Comment classer rapidement et efficacement vos emails sur Mac ou iPhone ?

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Mail est un client de courrier électronique qui se bonifie avec le temps. La toute dernière mouture, intégrée à macOS Sierra, le prouve une nouvelle fois. Le logiciel embarque une façon d’afficher vos messages avec de nouveaux filtres de tri. Pour faire simple, il est possible de modifier la présentation des éléments reçus depuis la boîte de réception où vous vous trouvez en ajoutant si nécessaire certains critères. Affichez par exemple uniquement les courriers non lus, provenant d’un contact en particulier ou d’après votre liste VIP.

N’afficher que le nécessaire

Ouvrez Mail depuis votre dossier Applications. Cliquez sur l’une de vos boîtes aux lettres si vous gérez plusieurs comptes. Dans le cas d’un compte unique, cliquez sur Boîte de réception. La colonne centrale, qui liste les aperçus de courriers, propose un nouvel en-tête. À sa droite, une icône ronde active ou désactive le filtrage des éléments (1). Cliquez dessus. Vous avez également la possibilité d’utiliser le raccourci [cmd]+[alt]+[maj]+[f]. Par défaut, ce seront les messages Non lus qui seront affichés. Cliquez sur cet intitulé pour dérouler un menu.

Options d’affichage

Celui-ci est divisé en quatre sections (2). Cochez le nom de la boîte aux lettres concernée dans Inclure les emails de. Cette rubrique n’apparaît que si vous avez sélectionné la Boîte de réception globale et non une boîte aux lettres en particulier. Dans Inclure, cliquez pour préciser si vous recherchez des éléments Non lus ou Marqués. Avec Adressés à, vous de spécifier si le courrier vous est adressé directement ou en copie (Cc). Pour finir, cliquez sur Seulement avec pièce jointe ou Seulement des VIP si cela est nécessaire. Précisons que chaque critère peut être activé dans chaque section. Pour les désactiver, cliquez à nouveau sur chacun d’entre eux pour les désélectionner. Pour gagner du temps, cliquez sur l’icône Filtres pour les rendre inactifs ou la combinaison [cmd]+[alt]+[maj]+[f]. L’affichage des éléments reçus reviendra à la normale. Par la suite, lorsque vous cliquerez sur l’icône, les critères cochés seront pris en compte. Le menu de présentation, situé à gauche dans l’en-tête de la colonne, liste par défaut vos courriers par date (3). Cliquez sur celui-ci pour modifier l’ordre d’affichage.

Et l’iPhone dans tout ça ?

Cela serait sans compter sur la similarité fonctionnelle des deux systèmes d’Apple. Oui, la dernière version de Mail, intégrée à iOS 10, propose la même option de tri. Sur l’iPhone, l’icône Filtres est située en bas à gauche de l’interface du logiciel de courrier (4). Tapotez l’icône pour classer vos emails rapidement. Pour modifier les critères, tapotez Filtres en bas au centre. Pour sortir de ce mode d’affichage, tapotez à nouveau l’icône.