La gestion administrative de vos documents n’est pas totalement passée à l’électronique. Parfois, vous recevez un fichier au format PDF qu’il est nécessaire de signer avant de le renvoyer à un destinataire. Pour cela, il est nécessaire d’imprimer le formulaire. Une fois signé, vous numérisez celui-ci afin de le joindre à un email. Ces étapes prennent du temps et ne sont pas toujours maîtrisées. La qualité de numérisation et la taille du fichier qui en résultent posent parfois problème. Dans ce cas, pourquoi ne pas utiliser une signature numérisée ?
Créer et apposer la signature
Tracez votre paraphe avec un stylo noir sur une feuille blanche. Ouvrez le document à signer dans Aperçu en double-cliquant sur son icône. Cliquez sur le bouton Afficher la barre d’outils d’annotation en haut à gauche du champ de recherche (1). Cliquez sur l’icône Signature. Un panneau donne accès à la caméra intégrée de votre Mac. Présentez la feuille de papier avec votre signature de manière à ce qu’elle soit totalement visible. Lorsqu’elle est reconnue, Aperçu l’affiche. L’application a pris soin de retourner la signature dans le sens de lecture (2).
Cliquez sur Terminé. Si vous possédez un pavé tactile, cliquez sur l’onglet Trackpad dans le panneau de création. Il vous sera possible de tracer votre signature au doigt. Cliquez à nouveau sur l’icône Signature. Cliquez sur celle que vous avez créée. Une case de suppression apparaît au survol du pointeur (3).
C’est de cette manière qu’il est possible de l’effacer au besoin. Votre signature s’affiche dans le document avec un cadre de sélection. Cliquez et glissez-la pour la déplacer. Utilisez les poignées bleues pour la redimensionner (4). Une fois en place, cliquez ailleurs dans la page. Enregistrez les modifications avec [cmd]+[s]. Attention, lorsque le fichier sera refermé, il ne sera plus possible de modifier la signature. Celle-ci sera intégrée au document.
Depuis Aperçu, créez autant de signatures que nécessaire. Vous y accéderez depuis le menu dédié. Si vous utilisez iCloud, celles-ci seront synchronisées et utilisables sur les autres appareils.
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