Il existe plusieurs raisons de conserver vos emails en dehors de l'application Mail. Cela donne la possibilité de faire le ménage et d'être capable de les consulter à n'importe quel moment, même le compte de votre adresse email n'existe plus. Voici quelques méthodes simples.
Export de la boîte aux lettres
Depuis la barre latérale à gauche dans Mail, cliquez sur la boîte aux lettres à conserver. À l'aide d'un clic droit ou [ctrl]+clic, sélectionnez Exporter la boîte aux lettres (1).
Indiquez un emplacement. Cliquez sur Choisir. Vous obtenez un dossier nommé INBOX.mbox ou un nom approchant. Les fichiers qu'il contient ne sont pas lisibles par une autre application. Vous devez utiliser Mail pour cela. Allez dans le menu Fichier | Importer des boîtes aux lettres. Dans le dialogue qui s'ouvre, sélectionnez l'option Fichiers au format mbox (2). Cliquez sur le bouton Continuer. Localisez le dossier et cliquez sur Choisir.
Attention à ne pas créer de doublons en important une boîte déjà existante.
Attention à ne pas créer de doublons en important une boîte déjà existante.
Générer des documents PDF
La seconde méthode a plusieurs avantages. Sélectionnez uniquement les messages que vous souhaitez mettre à l'abri. Allez dans le menu Fichier | Exporter au format PDF. Par défaut, la taille sera celle d'un document A4. Pour modifier cela, cliquez sur Options. Sinon, cliquez sur Choisir.
Un fichier PDF sera créé. En l'ouvrant, vous constatez que la mise en page n'est pas toujours respectée. Cependant, vous avez la possibilité d'effectuer une recherche dans le document. Les messages sont exportés un par un (3).
Un fichier PDF sera créé. En l'ouvrant, vous constatez que la mise en page n'est pas toujours respectée. Cependant, vous avez la possibilité d'effectuer une recherche dans le document. Les messages sont exportés un par un (3).
La méthode manuelle
Cette manière de procéder colle un peu plus à la "méthode Mac". Depuis la boîte de réception, cliquez et glissez un email (ou plusieurs) vers le bureau. Il en résulte du document au format EML. Celui-ci s'ouvre d'un double-clic dans Mail (4).
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