Vous partez en congé et vous n'avez surtout pas envie de devoir consulter vos mails sous le parasol ou en terrasse d'un bon restaurant. Dans ce cas, cela peut être problématique si certaines personnes souhaitent vous contacter. Comme ce fut le cas avec le téléphone à une époque révolue, instaurez un répondeur. De cette manière, chaque courrier reçu se verra répondre que vous êtes absent. Ce qui ne vous empêchera pas de recevoir ces messages.
Nous allons paramétrer ce répondeur pour votre adresse icloud en passant par la version internet de Mail. Pourquoi ne pas utiliser tout simplement l'application Mail ? Pour la bonne raison que, pour répondre à un courrier, votre Mac doit être allumé. Si vous l'avez laissé éteint à la maison, cela ne fonctionnera pas. Le service icloud.com est en service 24h/24.
Mise en place
Depuis Safari, connectez-vous sur www.icloud.com. Identifiez-vous. Cliquez sur l'icône Mail (1).
L'interface web de Mail apparaît. Cliquez sur l'icône de roue dentée située en bas à gauche. Dans le menu qui se déroule, sélectionnez Préférences (2).
Dans l'écran suivant, cliquez sur l'onglet Vacances (3). Oui, Apple a tout prévu !
Cochez la case Répondre automatiquement aux messages dès réception. Cliquez dans le champ situé à droite de Date de début. Dans le mini calendrier qui s'affiche, sélectionnez le jour souhaité comme démarrage de vos congés (4). Faites de même avec Date de fin.
Saisissez le contenu de votre message. Indiquez à vos contacts que vous n'êtes pas joignable et, si cela s'avère utile, donnez les coordonnées d'une personne à appeler en cas d'urgence (5).
Taille de la page
Au bas de la fenêtre, l'état de votre répondeur est affiché avec un récapitulatif des dates. Vous n'avez pas besoin de désactiver ce message d'absence. Il prendra fin à 23h59 le dernier jour précisé.
Lorsqu'une personne enverra un courrier à cette adresse, il lui sera aussitôt répondu à l'aide du message que vous avez préparé.
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